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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

 当社は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。「個人情報保護法」)に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本プライバシーポリシーを定めます。

1 当社の名称・住所
株式会社アーク・システム
〒182-0033 東京都調布市富士見町4-25-11

2 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

3 個人情報の取得・利用
 当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し(本プライバシーポリシーによる公表を含む。)、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

4 個人情報の利用目的
 当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

(1) お客様に関する個人情報
  【利用目的】
●お客様の本人確認・個人認証
●請求書など業務上必要な書面の発送のため
●お客様のお問い合わせ・ご相談・苦情・各種対応等、確認及び記録
●各種サービスの改善・向上
●お電話・ご案内状・電子メール等による商品・サービス等の情報提供
●お客様に当社の商品・サービスを安全に提供するため

(2) お取引先様に関する個人情報
【利用目的】
●業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
●取引先情報の管理のため

(3) 採用・募集活動応募者様に関する個人情報
【利用目的】
●採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用

(4) 従業員の皆様に関する個人情報
【利用目的】
●従業員の皆様への業務連絡
●従業員の皆様への報酬(賃金・賞与・諸手当等)支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
●従業員の皆様の健康管理

5 個人情報の共同利用について
当社は、お客様、お取引先様、採用・募集活動応募者様及び従業員の皆様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
(1) 個人情報の項目
お客様、お取引先様、採用・募集活動応募者様及び従業員の皆様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス・生年月日・銀行口座など。
(2) 共同利用者の範囲
 株式会社日本シネ・サービス
  東京都調布市富士見町4-27-1
株式会社スリー・エム
  東京都調布市富士見町4-27-1
 株式会社ファーマ
  東京都調布市富士見町4-27-1
 株式会社アドバンス・ロケーションサービス
  東京都調布市富士見町4-26-13
(3) 利用目的
上記4(1)から(4)の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
(4) 個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所
 共同利用する個人情報については当社が責任を負います。当社の名称・住所については、上記1をご覧ください。

6 安全管理
 当社は、お客様、お取引先様、採用応募者様及び従業員から取得した個人情報の漏えい、滅失又は毀損することを防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じるものとします。当社は、個人情報の漏えい等を防止するために、当社の役員及び従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。また、当社が個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合、当社は、委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

7 個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
●ご本人から事前にご同意をいただいた場合
●利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
●法令に基づき提供を求められた場合
●人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
●公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
●国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
●上記5の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

8 個人情報の取扱いの改善・見直し
 当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。改善・見直しされた本プライバシーポリシーは、その改訂により効力が生じるものとします。

9 個人情報の廃棄
 当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去または廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

10 個人情報の開示等の請求
 当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記11の問い合わせ先にご連絡ください。

11 お問い合わせ窓口
 当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては、ホームページのお問い合わせよりご連絡ください。

以 上

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